Le chef de projet événementiel imagine, conçoit et organise des événements pour le compte de clients. Ce métier requière de bien connaitre son marché, son client et ses activités pour proposer un événement personnalisé et sur-mesure. Le métier de chef de projet événementiel demande aussi beaucoup de créativité et d’idées innovantes. Une connaissance approfondie des meilleures expériences visiteurs et des lieux événementiels.
Quel est le rôle du chef de projet événementiel ?
Il est en charge de la conception d’évènements et de son suivi logistique, de la planification et du suivi de l’avancement des projets et veille à la réalisation des briefs et des recommandations.
Il s’assure de l’élaboration des devis, du respect des budgets et est également responsable de la gestion et de la coordination des prestataires.
Ce métier requière de bien connaitre son marché, son client et ses activités pour proposer un événement personnalisé et sur-mesure. Ce métier demande aussi beaucoup de créativité et d’idées innovantes. Une connaissance approfondie des meilleures expériences visiteurs et des lieux événementiels.
Quelles sont ses missions ?
Au quotidien, le chef de projet événementiel est amener à :
- Définir les objectifs et les besoins du client ou de l’entreprise qui commande l’événement
- Élaborer un budget et un plan de production détaillé
- Rechercher et sélectionner les lieux, les prestataires, les fournisseurs, etc. nécessaires à la réalisation de l’événement
- Établir des relations avec les différents acteurs impliqués dans l’événement (artistes, intervenants, fournisseurs, etc.)
- Assurer la coordination et la gestion de tous les aspects logistiques de l’événement (transport, hébergement, nourriture, etc.)
- Gérer les relations publiques et la communication avec les médias
- Superviser le montage et le démontage de l’événement
- Veiller à la satisfaction du client et de tous les participants
- Évaluer les résultats de l’événement et en faire un bilan complet.
Quel salaire pour un chef de projet événementiel ?
Le chef de projet événementiel peut prétendre à un salaire de 30 à 36k€ par an en début de carrière.
Quelles sont les compétences à acquérir ?
- Planification et organisation : Les chefs de projet événementiel doivent être experts en matière de planification et d’organisation pour pouvoir gérer les nombreux détails qui entrent en jeu dans la planification d’un événement.
- Communication : Les chefs de projet événementiel doivent être en mesure de communiquer clairement avec les différentes parties prenantes.
- Gestion budgétaire : planifier un événement dans un budget défini et de rationnaliser les coûts de manière efficace.
- Connaissance du secteur : connaissance approfondie de l’industrie de l’événementiel, des tendances actuelles et des meilleures pratiques en matière de planification et d’exécution d’événements.
- Gestion du stress : gérer efficacement le stress et la pression en situation de crise, afin de pouvoir prendre les bonnes décisions pour garantir le succès de l’événement.
- Négociation : négocier avec les fournisseurs et les partenaires pour obtenir les meilleures offres et conditions.
- Management : Les chefs de projet événementiel doivent être de bons leaders pour pouvoir diriger une équipe d’employés et de prestataires pour atteindre les objectifs de l’événement.
Quelles sont les autres appellations du métier du chef de projet événementiel ?
En fonction de la taille de l’entreprise il peut être aussi appelé :
- Planificateur d’événement
- Coordinateur d’événement
- Gestionnaire d’événements
- Producteur d’événements
- Directeur de production d’événements
- Responsable de la planification d’événements
Quelles sont les évolutions possibles ?
Un chef de projet événementiel peut évoluer vers des postes tels que :
- Responsable événementiel : un chef de projet événementiel peut évoluer vers un poste de responsable événementiel ou de directeur de l’événementiel, où il sera en charge de la supervision d’une équipe de chefs de projet événementiel et de la planification de plusieurs événements simultanément.
- Directeur de la communication : il peut également se spécialiser dans la communication et évoluer vers un poste de directeur de la communication, où il sera en charge de la stratégie de communication globale d’une entreprise ou d’une organisation.
- Consultant en événementiel : un chef de projet événementiel peut également décider de devenir consultant indépendant en événementiel et offrir ses services à différentes entreprises et organisations.
Organisation d’évènementiel (ROME : E1107)
Comment devenir chef de projet événementiel ?
Il existe aujourd’hui des cursus spécialisés en événementiel qui permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour être rapidement opérationnel. Le bachelor chef de projet événementiel et le MBA Événementiel et relations Publics sont accessibles en apprentissage.
Le rythme d’alternance de 4 jours en entreprise par semaine pour 1 jour à l’école, permet d’acquérir toute l’expérience nécessaire pour valider la réussite de votre projet professionnel.
